| Прием на работу |
| Анкета |
Помогает получить от кандидата дополнительную информацию: об иностранном языке, дополнительном профобразовании, а также средствах связи и контактных данных |
Подтвердит, что работник предоставил достоверную информацию о себе при приеме на работу |
Могут быть спорные вопросы о возрасте, вредных привычках или национальности. Может стать причиной претензий при отказе в трудоустройстве. |
Резюме
|
| Заявление о приеме |
Помогает понять, в какое подразделение, на какую должность и зарплату оформлять кандидата. Может быть дополнительная информация, будет ли испытательный срок, какую именно из декретниц работник подменит, работал ли он раньше на госслужбе. |
Подтвердит, что работник знал на какие условия работы в компании устраивался |
Лишний этап при оформлении работника, может создавать бюрократическую волокиту при оформлении |
Переписка сторон
|
| Приказ о приеме |
Помогает проводить распорядительные действия различным подразделениям компании, содержит в краткой форме основную информацию о работнике: |
Подтвердит факт приема работника на работу и условия трудового договора |
Требует хранения после подписания, по требованию работника нужно заверить и выдать в течение трех дней. Должен соответствовать трудовому договору |
Трудовой договор
|
| Личная карточка |
Служит доказательством наличия у работника стажа работы, квалификации и т.д. |
Подтвердит дату приема, переводов, отпусков, увольнения, может служить источником сведений о работнике, реквизитах личных документов работника |
Требует вызова работника в кадры, чтобы заверить переводы и увольнения нужно вести регулярно, много информации, требует внимательности и аккуратности |
Анкета, выгрузка из кадровой системы
|
| Должностная инструкция |
Содержит обязанности работника и требования к нему по занимаемой должности, позволяет привлечь работника к дисциплинарной ответственности, отправить на аттестацию |
Подтвердит, что работник ознакомлен с требованиями и полномочиями по своей должности |
Требует разработки и актуализации, нужно учитывать содержание квалификационных справочников и профстандартов |
Трудовой договор
|
| Трудовой договор |
Регулирует трудовые отношения между работником и работодателем |
Подтвердит обязанности сторон, сроки их исполнения, размер зарплаты и т.д. |
Необходимо соблюдать требования при составлении и подписании договора, включить в него все обязательные сведения и условия |
—
|